Základné údaje o aplikácii.

Podnikový systém pre správu majetku prispôsobený požiadavkám odberateľa, s možnosťou nasadenia v prostredí IKT odberateľa, alebo vo virtuálnom prostredí dátového centra. Samozrejmosťou je  dodávka vrátane zaškolenia obsluhy a servisnej podpory po jeho nasadení. Vzhľadom k potrebne dokument manažmentu, rýchlych informatívnych výstupov a potrebe internej komunikácie pre aplikáciu bolo zvolené prostredie MS Sharepoint 2010+. 

Moduly

Číselníky

• Časové intervaly
• Poskytuje druhy časových intervalov, ktoré sa budú sledovať.
• Príklad: 2 mesiace, 1 rok, 2 roky
• Matematické operátory
• Poskytuje matematické a logické operátory, ktoré sa môžu použiť pre nastavenie aktivátora dosiahnutých limitov (hodnota, čas...). Operátory sa používajú pri vyhodnotení typu predpisu a následné operatívne
  plánovanie procesov a činností.
• Profesie
• Poskytuje profesie (povolania),ktoré môžu vykonávať určité činnosti. Profesia má svoju cenu - hodinovú sadzbu.
• Partneri
• Schválené spoločnosti, ktoré môžu vystupovať ako dodávatelia činností. K firmám sú pridávané konkrétne osoby pre komunikáciu.
• Peňažné meny
• Číselník mien a kurzový lístok
• Merné jednotky
• Merné jednotky požívané v zozname materiálu.
• Materiál
• Poskytuje zoznam materiálu používaného pri výkone údržby majetku.
• Výstupy
• Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Katalóg Majetku

• Katalóg skupín Majetku
• Skupiny Majetku vychádzajú z legislatívnych podkladov orientovaných na definíciu "vyhradených technických zariadení" (VTZ).
• Katalóg typov Majetku
• V rámci skupín Majetku sú definované typy Majetku. Typy Majetku majú pridelené procesy a predpisy procesov.
• Katalóg procesov nad Majetkom
• Poskytuje základné vzory procesov pre VTZ vyplývajúce z legislatívy.
• Katalóg predpisov pre aktivácie procesov
• Predpisy procesov predstavujú podmienky, podľa ktorých sa majú aktivovať procesy nad Majetkom. Katalóg poskytuje predpisy pre VTZ podľa platnej legislatívy.
• Export z katalógu do prevádzkovej evidencie
• Funkcia pre výber skupiny a typov za katalógu Majetku a následný export do prevádzkovej evidencie. Spolu s Majetkom sa exportujú aj príslušné procesy a predpisu pre VTZ.
• Výstupy
• Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Evidencia Majetku

• Skupiny Majetku
• Skupiny Majetku vychádzajú z legislatívnych podkladov (VTZ), alebo môžu byť definované inak - na základe spoločných vlastností.
• Typy Majetku
• V rámci skupín Majetku sú definované typy Majetku. Typy Majetku majú pridelené procesy a predpisy procesov.
• Majetok
• Evidencia obsahuje konkrétne objekty alebo zariadenia, ktoré sú predmetom systému FM. Nové objekty za zaraďujú do evidencie zároveň s určením príslušného Typu Majetku. Na základe Typu Majetku sú k majetku pridelené aj zodpovedajúce Procesy pre údržbu Majetku a Predpisy spúšťania Procesov. Procesy a Predpisy vznikajú kópiou zo šablón Procesov a Typov Predpisov. Procesy a Predpisy procesov konkrétneho Majetku je možné dodatočne upraviť podľa konkrétnych požiadaviek.
• Výstupy
• Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Procesy nad Majetkom

• Procesné vzory pre typy Majetku a aktivity
• Umožňuje evidovať vzory procesov nad typmi Majetku. Vzory procesov nad VTZ jen možné získať exportom z Katalógu majetku. K procesom je možné rozpísať jednotlivé úkony / aktivity.
• Aktivity a materiál
• K jednotlivým aktivitám je možné priradiť spotrebovaný materiál.
• Merané veličiny
• V prípade požiadavky na spúšťanie procesov v závislosti od nameraných veličín (kilometer, kilowatthodina atď.) je potrebné zaevidovať druhy meraných veličín ku konkrétnym typom Majetku.
• Vytvorenie procesov Majetku
• Vygenerovanie procesného listu ku konkrétnemu Majetku na základe typu Majetku.
• Výstupy
• Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Predpisy aktivít s Majetkom

• Typy predpisov na aktivácie procesov
• Typy predpisov procesov predstavujú podmienky, podľa ktorých sa majú aktivovať procesy nad Majetkom. Typy predpisov pre VTZ je možné získať exportom z Katalógu majetku. Typy predpisov pre iné typy Majetku je možné vytvoriť manuálne.
• Aktuálne predpisy procesov
• Spustením funkcie "Vytvorenie procesov Majetku" sa automaticky preberú aj príslušné predpisy.
• Výstupy
• Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu.

Operatívny plán údržby

• Spustenie aktivácie predpisov
• Funkcia na základe priradených Predpisov Procesov k Majetku prekontroluje všetky platné Predpisy Majetku. V prípade že niektorý Predpis je v danom momente aktuálny (nastal kritický čas alebo bol dosiahnutý limit meranej veličiny), funkcia automaticky naplní položky do Operatívneho plánu údržby a vyplní položku plánu a úlohy (aktivity) operatívneho plánu.
• Spracovanie operatívneho plánu
• Funkcia umožňuje meniť a dopĺňať parametre položky v operatívnom pláne vrátane termínov a cien.
• Výstupy Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Dispečing 

• Spracovanie úloh operatívneho plánu
• Funkcia umožňuje meniť a dopĺňať úlohy/aktivity v operatívnom pláne vrátane termínov, cien a spotrebovaného materiálu.
• Evidencia nameraných veličín
• Funkcia umožňuje manuálne vkladať hodnoty nameraných veličín na technických zariadeniach, meračoch a pod.. Hodnoty sú ďalej vyhodnocované v príslušných predpisoch procesov.
• Pracovné postupy
• Automatizácia tvorby ďalších aktivít podľa definovaných pravidiel.
• Výstupy Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Dokument manažment

• Knižnica dokumentácie Majetku
• Technická dokumentácia, záručné listy a pod.
• Knižnica dokumentácie výkonu údržby
• Revízne správy, zápisy o kontrolách a pod.
• Výstupy Pohľady a filtrácie záznamov

Mediálna knižnica

• Galéria Majetku
• Fotodokumentácia objektov, video záznamy
• Galéria výkonu údržby
• Fotodokumentácia z výkonu revízií a opráv, video záznamy
• Výstupy Pohľady a filtrácie záznamov

Pozemky a priestory

• Katastrálne územia
• Evidencia obcí a katastrálnych území
• Pozemky
• Evidencia pozemkov vrátane väzby na katastrálne územie. Každý pozemok môže byť naviazaný na prenajímané priestory.
• Listy vlastníctva
• katastrálna mapa, zaradenie pozemku (orná pôda atď.), účel pozemku, dátum uloženia do LV
• Ťarchy k pozemkom
• evidencia ťarchy na základe LV
• subjekt ťarchy (napr. Telekom – kábel, ELE – el. vedenie atď.)
• náhrady za ťarchu (prijaté platby od subjektov)
• obdobie od - do
• ochranné pásmo, dĺžka v metroch, pozemok
• fotodokumentácia
• Priestory
• Evidencia priestorov, ktoré môžu byť naviazané na pozemky alebo objekty majetku. Pokiaľ sú priestory prenajímané, evidujú sa ďalšie atribúty: plocha, cenové parametre. Priestory môžu byť naviazané na nájomné zmluvy.
• Výstupy Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Energie a služby

• Evidencia dodávateľov energií a vody
• Evidencia zmlúv, termínov, cien, druhy energií.
• Automatické sledovanie termínov zmlúv s dodávateľmi.
• Evidencia spotreby Manuálny zápis hodnôt spotreby.
• Limity a hraničné hodnoty pre rôzne druhy energií.
• Kontroly fakturácie
• Evidencia faktúr za energiu vrátane cien za merné jednotky spotreby
• Evidencia zaplatených preddavkov a doplatkov (doúčtovanie) za obdobie
• Porovnanie spotreby uvedenej na faktúre so skutočne nameranou hodnotou Energie a služby na vstupe a výstupe
• Funkcia umožňuje evidovať energie a služby na vstupe a rozpočítavať náklady na energie a služby v rámci budov na výstupe. Pokiaľ budovy obsahujú prenajímané priestory, energia a služby sa pripočítajú do výmerov nájmu.
• Výstupy
• Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu
• Grafy spotreby energií podľa rôznych hľadísk
• Prehľady a štatistiky podľa dodávateľov

Dane z nehnuteľností

• Kategorizácia Majetku
• Zaradenie pozemkov z hľadiska určenia.
• Plánovanie platieb Evidencia zaplatených daní
• Plán platieb dane (kvartálne)
• Avízo o nasledujúcej platbe (kvartálne)
• VZN
• Sledovanie VZN príslušného mesta vzťahujúcich sa k predpisom daní
• Výpočet dane
• Výpočet dane z nehnuteľnosti
• Výstupy Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Nájomné zmluvy

• Správa nájomných zmlúv
• Funkcia umožňuje evidovať nájomné zmluvy s nájomcami. Základnými parametrami zmluvy sú: spoločnosť /nájomca, prenajímaný priestor, cena nájmu, nájomný interval, dátumy platnosti zmluvy. V histórii výmerov je možné zobraziť výmery nájomného a ich stav.
• Výstupy
• Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu

Výmery prenájmov

• Generovanie výmerov
• Funkcia na základe nájomných zmlúv a ich parametrov generuje výmery nájomného.
• Správa výmerov
• Výmery nájomného je možné monitorovať od vzniku výmeru po úhradu.
• Výstupy Pohľady a filtrácie dát s možnosťou exportu do xls formátu